• English - zmień język serwisu na angielski
  • русский - zmień jezyk serwisu na rosyjski
  • Miejski Urząd Pracy w Lublinie

    Zamiast klawisza Alt możesz użyć H

    • Informacje ogólne

    Zatrudnianie obywateli Republiki Armenii, Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy

    Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi

    Zasady postępowania w przypadku rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzania wykonywania pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej,  Ukrainy na warunkach określonych w § 1 pkt. 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r.

    Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy mogą podejmować krótkoterminową pracę w Polsce (6 miesięcy -180 dni w ciągu kolejnych 12 miesięcy) bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę.

    Podmiot zamierzający powierzyć taką pracę cudzoziemcowi ma obowiązek zarejestrowania stosownego oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

    Oświadczenie musi zawierać dane jednoznacznie identyfikujące pracodawcę, jak i cudzoziemca, oraz wyrażać zamiar zatrudnienia w określonym czasie na warunkach określonych w §1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium RP jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę ( poz. 588 )

    Weryfikacja zamiaru powierzenia pracy:

    Miejski Urząd Pracy w Lublinie rejestruje oświadczenia :

    • pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 6 miesięcy, zatrudniają co najmniej 1 pracownika i nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy.
    • osób fizycznych, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu
      o lokalny rynek pracy w ilości maksymalnie 4 oświadczeń w okresie 6 miesięcy.

    Nie rejestruje oświadczeń gdy:

    • działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności znacznie przekraczają okres aktywnej działalności;
    • oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w urzędzie pracy
    • liczba oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie przekracza jej realne potrzeby( np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez, osobę prowadzącą niewielkie przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne).
      • agencja pracy lub inna osoba składająca pośredniczy pomiędzy cudzoziemcem
        a faktycznym pracodawcą.
      • liczba oświadczeń składana przez agencję pracy tymczasowej nie pokrywa się
        z jej faktycznymi możliwościami/faktycznym zatrudnieniem ( np. na kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez agencję pracy niezatrudniana jest żadna osoba lub zatrudniana jest niewielka liczba osób.
      • agencja pracy tymczasowej nie wskaże w oświadczeniu danych dotyczących pracodawcy użytkownika do którego maja być delegowani pracownicy.

    SPOSÓB POSTĘPOWANIA

    • Co do zasady, oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi winno być złożone co najmniej na 7 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca. W sytuacjach uzasadnionych jest możliwość rejestracji oświadczeń najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

       

    • Miejski Urząd Pracy w Lublinie odmówi rejestracji oświadczenia złożonego w dniu rozpoczęcia pracy lub po tym terminie.
    • Oświadczenia, które noszą znamiona przerabiania i skreślania nie będą rejestrowane. 
    • MUP w Lublinie nie wylicza wykorzystanych okresów wykonywania pracy przez cudzoziemców.
    • pośrednik pracy dokonujący rejestracji oświadczeń przedkłada pracodawcy do zapoznania się i podpisu pouczenie o konsekwencjach prawnych powierzenia pracy cudzoziemcowi jak i wykorzystywania systemu oświadczeniowego do celów niezgodnych z deklarowanymi. Odmowa zapoznania się z pouczeniem prawnym jest odnotowywana na druku oświadczenia w polu "rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy".
    • podmiot powierzający pracę oświadcza ponadto, iż zapoznał się z przepisami prawnymi dotyczącymi pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
    • pracownik MUP w Lublinie  informuje podmiot powierzający prace o zgłaszaniu do urzędu pracy faktu rezygnacji z zamiaru powierzenia wykonywania pracy. Zaleca się, by pracodawca informował Urząd o każdym przypadku nie podjęcia lub przerwania pracy przez cudzoziemca.

     

    W celu zarejestrowania oświadczenia w Miejskim Urzędzie Pracy w Lublinie, pracodawca winien wypełnione i wydrukowane w 2 egzemplarzach oświadczenie wraz z pouczeniem złożyć: w pokoju nr 10 parter w dniach: poniedziałek  - piątek 7:45 do 14:30.

    Podczas rejestracji oświadczenia MUP w Lublinie weryfikuje element deklaracji oświadczeniodawcy dotyczący prowadzenia działalności gospodarczej lub rolniczej, albo ich braku. Sprawdzenie powyższych deklaracji ze stanem faktycznym następuje na podstawie okazanych przez podmiot dokumentów, czy też w oparciu o odpowiednie internetowe rejestry:

    • prowadzenie działalności gospodarczej potwierdza za pomocą wyszukiwarek podmiotów zarejestrowanych  w KRS, REGON, CEiDG)
    • w przypadku działalności rolniczej może to być zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego, zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego producenta rolnego, zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu KRUS lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
    • w przypadku oświadczeniodawcy będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą żadnej rejestrowanej działalności, weryfikacja następuje poprzez sprawdzenie tożsamości osoby.

    W przypadku, gdy pracodawca nie może osobiście złożyć oświadczenia w urzędzie pracy może go reprezentować pełnomocnik posiadający jego pisemne upoważnienie (każdorazowo oryginał upoważnienia, kserokopie nie będą uznawane);

      • pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania podmiotu w odpowiednim dokumencie rejestracyjnym;
      • w przypadku najmniejszych wątpliwości co do wiarygodności przekładanych pełnomocnictw urząd wymaga pełnomocnictw poświadczonych notarialnie.

    Rejestracja oświadczenia następuje w programie SyriuszSTD po wygenerowaniu numeru rejestracji. MUP w Lublinie potwierdza przyjęcie oświadczenia poprzez odpowiedni wpis na druku w polu „ rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy” znajdującego się w dolnej części zalecanego formularza oświadczenia.

    • kopia oświadczenia pozostaje w aktach urzędu, a oryginał oświadczenia otrzymuje podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

    Procedura rejestracji jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak i cudzoziemca.

    Podpisane i zarejestrowane oświadczenie może być podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca o wizę, o której mowa w art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2011 r., Nr 264, poz. 1573 z późn. zm.)

    Nie jest możliwe zarejestrowanie oświadczenia, w którym wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

    Wykonywanie pracy bez zezwolenia na pracę z uwagi na zarejestrowane oświadczenie jest możliwe wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej zawartej w formie pisemnej.

    W przypadku wystąpienia ryzyka wywołania negatywnych konsekwencji na lokalnym rynku pracy np. poprzez rejestrację oświadczeń,  w zawodach w których zarejestrowana jest duża liczba bezrobotnych lub za wynagrodzeniem znacznie poniżej stawek obowiązujących dotychczas na rynku, Urząd będzie mógł odmówić zarejestrowania oświadczenia.
    W następstwie pracownik urzędu poinformuje pracodawcę o liczbie kandydatów do pracy w oparciu o rejestr osób bezrobotnych i poszukujących pracy.


    W celu zapobiegania nadużywania procedury ułatwionego uzyskania wizy przez cudzoziemców zamierzających wjechać do Polski w celu innym niż deklarowany (podjęcie zatrudnienia u pracodawcy wskazanego w oświadczeniu) lub też przypadku występowania innego rodzaju nadużyć, Miejski Urząd Pracy w Lublinie zastrzega sobie możliwość powiadomienia organów konsularnych i kontrolnych (np. Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego, ZUS).

      Podstawa prawna:

    • Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
    • Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, art. 90 ust.4.
    • Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski ( Dz. U. 2012 poz.769).
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
    • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. Z 2015 r. Poz. 588).
    • Wytyczne Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej dla Powiatowych Urzędów Pracy w związku z rejestracją oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom na warunkach określonych w § 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. poz. 588).

    Rejestracja oświadczeń parter pokój 10

    • od poniedziałku do czwartku w godz. 7.45-14.30
    • w przypadku większej liczby oświadczeń termin odbioru ustalany będzie indywidualnie
    • tel. 81 466 52 43, 81 466 52 45

    Zaleca się by formularze były drukowane dwustronnie- z oświadczeniem na jednej a pouczeniem na drugiej stronie.

    Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że obecnie istnieje możliwość elektronicznej rejestracji oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na stronie www.praca.gov.pl. Po wypełnieniu formularza elektronicznego należy zgłosić się do MUP w Lublinie w celu podpisania i odbioru oświadczenia.

    Z dniem 15.06.2016 wprowadzony został nowy wzór oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom wraz z pouczeniem.

    Prosimy o pobieranie nowego formularza i rejestrowanie oświadczeń na nowym druku.

    Imię i nazwisko Stanowisko Telefon Adres e-mail
    Renata Czeronko pośrednik pracy / doradca klienta  81 466 52 45  praca@mup.lublin.pl
    Bożena Gruszecka pośrednik pracy / doradca klienta 81 466 52 45 praca@mup.lublin.pl
    Edyta Marczak pośrednik pracy / doradca klienta 81 466 52 45 praca@mup.lublin.pl
    Grzegorz Puła pośrednik pracy / doradca klienta 81 466 52 43 praca@mup.lublin.pl
      Nazwa pliku Data publikacji Rozmiar Pobierz
    Kategoria: Oświadczenie o zamiarze [ 5 ]
    plik w formacie PDF Zarządzenie nr 42/2017 ws. zmiany zarządzenia 31/2015 z dn. 25.06.2015 r. ws wprowadzenia w życie Zasad postępowania w przypadku składania oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi..." 14-09-17 08:12 544.37KB pobierz plik w formacie PDF (rozmiar: 544.37KB) pobierz
    plik w formacie PDF Zarządzenie nr 31/2015 Dyrektora MUP w Lublinie z dnia 25.06.2015 r. w sprawie wprowadzenia w życie „Zasad postępowania w przypadku składania oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi…”.pdf 28-09-15 15:03 1.92MB pobierz plik w formacie PDF (rozmiar: 1.92MB) pobierz
    plik w formacie PDF Zawiadomienie o rezygnacji z zamiaru powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi 22-02-17 09:08 434.05KB pobierz plik w formacie PDF (rozmiar: 434.05KB) pobierz
    plik w formacie PDF Oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi...wraz z pouczeniem 02-01-17 14:02 461.02KB pobierz plik w formacie PDF (rozmiar: 461.02KB) pobierz
    plik w formacie DOC upoważnienie druk 11-04-17 10:34 25KB pobierz plik w formacie DOC (rozmiar: 25KB) pobierz
    Utworzono: 2012-08-02 09:32 | Redagował: Grzegorz Puła 2017-09-14
    Drukuj Zapisz jako pdf Odwiedziny: 3796

    Obsługa i nadzór techniczny: IntraCOM.pl